Digitální podatelna
pro efektivní pracoviště

Software pro evidenci veškerých zásilek na
 pracovišti.
A to jak doporučené pošty, tak balíkových zásilek.

Ušetřete na správě doručování

Minimalizujte manuální práci. Zrychlete operace. Ušetřete čas a náklady na správu dodávek, oznámení zaměstnancům a vyzvednutí.

Data na dosah ruky

Prohlížejte protokoly o doručení, přistupujte k historickým datům a kontrolujte záznamy; vše na jednom místě.

Bezpečnost a zabezpečení

Předcházejte chybám a záměnám. Pomocí jedinečných PIN kódů generovaných službou Blocks můžete přiřadit zásilky k jejich příjemců.

Připojte se k vysoce efektivním pracovištím

Klíčové vlastnosti a výhody

image 96

Výběr z adresáře
Všechny kontakty zaměstnanců pohromadě na jednom místě s jednoduchou editací a vyhledáváním

image 80

Customizace
Přizpůsobení evidenčních atributů v rozhraní Blocks Mailroom dle vašich interních procesů a potřeb záznamu

image 81

Automatické notifikace
Oznámení o doručení pro příjemce pomocí mailu, SMS, Slacku nebo interní aplikace, vč. připomínek

image 99

Integrace
Propojení Mailroom s komunikačními kanály, které používáte (Slack, Microsoft Azure, Jira,…)

image 83

Digitalizace a bezpečnost
Evidence zásilek do systému pouze digitálně a na jednom místě. Bez potřeby dalších sešitů, či Excel tabulek

image 84

Data reporting
Správa a kontrola zásilky v rámci historie uložení a export dat pro případ archivace

Group 1030

Rychlý výdej
Díky unikátnímu PINu příjemce probíhá okamžitá autorizace a synchronizace v rámci historie záznamů

image 98

Přizpůsobení notifikací
Navržení oznamovacího textu dle firemní terminologie a zvyklostí

Jak to celé funguje?

Krok 0. Synchronizace adresáře

Nahrajte seznam zaměstnanců: importujte soubor CSV nebo integrujte svůj aktivní adresář MS Azure (AD) nebo Slack.

> Vyhledávání a úpravy všech kontaktů napříč platformami

Group 1032 e1660589442351
step 0
Krok 1 - Digitalni podatelna Blocks

Krok 1. Příjem zásilek

  • Pomocí formuláře vyberte typ zásilky (doporučená zásilka, balíky atd).

  • Vyplňte potřebná pole (aktualizujte/přidejte nová pole podle svých potřeb).

  • Upozorněte příjemce jediným kliknutím
    Odesílejte oznámení prostřednictvím MS Teams, Slacku, e-mailu, SMS nebo jiných kanálů.


> Blocks Mailroom automaticky zasílá upomínky o nevyzvednutých zásilkách.

Krok 2. Vyzvednutí

Jedinečné PIN nebo QR kódy pomáhají recepčním během okamžiku přiřadit příjemce a balíky.

> Integrace s inteligentními schránkami Blocks umožňuje přesměrování zásilek jediným kliknutím. Vyzvednutí je pak možné kdykoli pomocí stejného kódu.

Krok 2 - Podatelna

3 sekundy

na odbavení zásilky

0.1 sekundy

na odeslání oznámení

8x rychlejší

doručovací operace

Skříňky + podatelna = 💙

Mailroom Blocks je samostatná SW služba, ale pokud ji integrujete s chytrými skříňkami Blocks, získáte některé výhody navíc.

Prodloužení doby doručení mimo otevírací dobu

Bezkontaktní a bezpečné doručování

Bezpečný a organizovaný úložný prostor 

Nastavení účelu pro každou skříňku (poštovní schránka, krátkodobé úložiště, prostor pro sdílení)

Blocks - digitalni podatelna a chytre skrinky

Objednejte si ukázku a prozkoumejte
aplikaci Blocks Mailroom