Digitální podatelna
pro efektivní pracoviště

Software pro evidenci veškerých zásilek na  pracovišti.
A to jak doporučené pošty, tak balíkových zásilek.

Minimalizujte manuální práci. Zrychlete operace. Ušetřete čas a náklady na správu dodávek, oznámení zaměstnancům a vyzvednutí.

Prohlížejte protokoly o doručení, přistupujte k historickým datům a kontrolujte záznamy; vše na jednom místě.

Předcházejte chybám a záměnám. Pomocí jedinečných PIN kódů generovaných službou Blocks můžete přiřadit zásilky k jejich příjemců.

Připojte se k vysoce efektivním pracovištím

Výběr z adresáře
Všechny kontakty zaměstnanců pohromadě na jednom místě s jednoduchou editací a vyhledáváním

Customizace
Přizpůsobení evidenčních atributů v rozhraní Blocks Mailroom dle vašich interních procesů a potřeb záznamu

Automatické notifikace
Oznámení o doručení pro příjemce pomocí mailu, SMS, Slacku nebo interní aplikace, vč. připomínek

Integrace
Propojení Mailroom s komunikačními kanály, které používáte (Slack, Microsoft Azure, Jira,…)

Digitalizace a bezpečnost
Evidence zásilek do systému pouze digitálně a na jednom místě. Bez potřeby dalších sešitů, či Excel tabulek

Data reporting
Správa a kontrola zásilky v rámci historie uložení a export dat pro případ archivace

Rychlý výdej
Díky unikátnímu PINu příjemce probíhá okamžitá autorizace a synchronizace v rámci historie záznamů

Přizpůsobení notifikací
Navržení oznamovacího textu dle firemní terminologie a zvyklostí

Nahrajte seznam zaměstnanců: importujte soubor CSV nebo integrujte svůj aktivní adresář MS Azure (AD) nebo Slack.

> Vyhledávání a úpravy všech kontaktů napříč platformami

Pomocí formuláře vyberte typ zásilky (doporučená zásilka, balíky atd).
Vyplňte potřebná pole (aktualizujte/přidejte nová pole podle svých potřeb).
Upozorněte příjemce jediným kliknutím
Odesílejte oznámení prostřednictvím MS Teams, Slacku, e-mailu, SMS nebo jiných kanálů.

> Blocks Mailroom automaticky zasílá upomínky o nevyzvednutých zásilkách.

Jedinečné PIN nebo QR kódy pomáhají recepčním během okamžiku přiřadit příjemce a balíky.

> Integrace s inteligentními schránkami Blocks umožňuje přesměrování zásilek jediným kliknutím. Vyzvednutí je pak možné kdykoli pomocí stejného kódu.

na odbavení zásilky

na odeslání oznámení

doručovací operace

Mailroom Blocks je samostatná SW služba, ale pokud ji integrujete s chytrými skříňkami Blocks, získáte některé výhody navíc.

• Prodloužení doby doručení mimo otevírací dobu

• Bezkontaktní a bezpečné doručování

• Bezpečný a organizovaný úložný prostor

• Nastavení účelu pro každou skříňku (poštovní schránka, krátkodobé úložiště, prostor pro sdílení)