Digitální podatelna pro efektivní pracoviště
Software pro evidenci veškerých zásilek na
pracovišti.
A to jak doporučené pošty, tak balíkových zásilek.
Ušetřete na správě doručování
Minimalizujte manuální práci. Zrychlete operace. Ušetřete čas a náklady na správu dodávek, oznámení zaměstnancům a vyzvednutí.
Data na dosah ruky
Prohlížejte protokoly o doručení, přistupujte k historickým datům a kontrolujte záznamy; vše na jednom místě.
Bezpečnost a zabezpečení
Předcházejte chybám a záměnám. Pomocí jedinečných PIN kódů generovaných službou Blocks můžete přiřadit zásilky k jejich příjemců.
Připojte se k vysoce efektivním pracovištím
Klíčové vlastnosti a výhody
Výběr z adresáře
Všechny kontakty zaměstnanců pohromadě na jednom místě s jednoduchou editací a vyhledáváním
Customizace
Přizpůsobení evidenčních atributů v rozhraní Blocks Mailroom dle vašich interních procesů a potřeb záznamu
Automatické notifikace
Oznámení o doručení pro příjemce pomocí mailu, SMS, Slacku nebo interní aplikace, vč. připomínek
Integrace
Propojení Mailroom s komunikačními kanály, které používáte (Slack, Microsoft Azure, Jira,…)
Digitalizace a bezpečnost
Evidence zásilek do systému pouze digitálně a na jednom místě. Bez potřeby dalších sešitů, či Excel tabulek
Data reporting
Správa a kontrola zásilky v rámci historie uložení a export dat pro případ archivace
Rychlý výdej
Díky unikátnímu PINu příjemce probíhá okamžitá autorizace a synchronizace v rámci historie záznamů
Přizpůsobení notifikací
Navržení oznamovacího textu dle firemní terminologie a zvyklostí
Jak to celé funguje?
Krok 0. Synchronizace adresáře
Nahrajte seznam zaměstnanců: importujte soubor CSV nebo integrujte svůj aktivní adresář MS Azure (AD) nebo Slack.
> Vyhledávání a úpravy všech kontaktů napříč platformami
Krok 1. Příjem zásilek
- Pomocí formuláře vyberte typ zásilky (doporučená zásilka, balíky atd).
- Vyplňte potřebná pole (aktualizujte/přidejte nová pole podle svých potřeb).
- Upozorněte příjemce jediným kliknutím
Odesílejte oznámení prostřednictvím MS Teams, Slacku, e-mailu, SMS nebo jiných kanálů.
> Blocks Mailroom automaticky zasílá upomínky o nevyzvednutých zásilkách.
Krok 2. Vyzvednutí
Jedinečné PIN nebo QR kódy pomáhají recepčním během okamžiku přiřadit příjemce a balíky.
> Integrace s inteligentními schránkami Blocks umožňuje přesměrování zásilek jediným kliknutím. Vyzvednutí je pak možné kdykoli pomocí stejného kódu.
3 sekundy
na odbavení zásilky
0.1 sekundy
na odeslání oznámení
8x rychlejší
doručovací operace
Skříňky + podatelna = 💙
Mailroom Blocks je samostatná SW služba, ale pokud ji integrujete s chytrými skříňkami Blocks, získáte některé výhody navíc.
• Prodloužení doby doručení mimo otevírací dobu
• Bezkontaktní a bezpečné doručování
• Bezpečný a organizovaný úložný prostor
• Nastavení účelu pro každou skříňku (poštovní schránka, krátkodobé úložiště, prostor pro sdílení)
Objednejte si ukázku a prozkoumejte
aplikaci Blocks Mailroom
- Your personal data are safe